自宅から会社PCに繋ぐ！休日出社の激減に成功

　東京共同会計事務所は、顧客企業の会計・税務コンサルティングのほか、証券化業務などを手がけている。業務の性質上、顧客企業の重要・機密データを取り扱う機会が多く、以前からセキュリティ対策には力を入れていた。
　システム・ソリューション部部長の海田雅人氏や、部下の中村周一氏がVPNの導入を検討し始めたのは、2005年頃だった。当時は事業が急拡大していた時期。特に年度末などの繁忙期では、自宅に仕事を持ち帰ることができないため、休日でもオフィスに来て仕事をするしかなった。そのため、自宅でも仕事をできる環境がほしいという要望が、従業員から数多く届いていた。また、同会計事務所の顧客には、海外企業も数多く含まれている。時差の関係で退社後に届くメールを、自宅で確認したいという声もあった。そこで、社外から社内ネットワークにアクセスし、メールチェックやデータ作成などをできる「リモート型VPN」を構築しようと考えたのだ。

　社外から社内ネットワークへのアクセスを許す場合、最大の懸念材料は「セキュリティ」だ。会計事務所には、膨大な顧客データが蓄積されている。仮に、従業員がそうしたデータを自宅PCにコピーしたり、自宅のプリンタで印刷したりすれば、情報流出の危険性が生まれてしまう。そのため、社外のPCに簡単にデータがコピーできるVPNルータなどは、真っ先に選択肢から外した。
　次に検討したのは、シンクライアントシステム（ユーザのPCにはデータを保存せず、サーバに保存する仕組み）の導入だ。これなら、従業員が使うPCにデータをコピーされる危険性はない。ところが、この場合は社内に専用のサーバを設置することが必要。また、クライアント側にもソフトをインストールしなければならない。あまりにも手間がかかるため、導入に踏み切れなかったという。
　そんな中、2006年夏頃に海田氏たちが見つけたのが、USB型のキーを使ったVPNソリューション「MagicConnect」だった。これは、ネットワークに接続されている社外のPCにUSB型キーを差し込むと、社内にある自分のPCのデスクトップが表示されるという製品。興味を持った海田氏たちは、すぐに行動を起こした。

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